Jeśli chodzi o pozyskiwanie niestandardowych cylindrów hydraulicznych, prawdopodobnie najważniejszym czynnikiem jest czas realizacji. Tak, jakość produkcji i solidnie zaprojektowana konstrukcja są krytyczne, ale poza tym wymogi biznesowe powodują potrzebę krótkich terminów realizacji. Zazwyczaj w przypadku niestandardowych cylindrów hydraulicznych czas realizacji w branży wynosi 9-12 tygodni. Często nie jest to wystarczająco szybkie.
Niektórzy dostawcy mogą zaoferować standardową realizację w ciągu 6-8 tygodni, łącznie z czasem inżynieryjnym. Jak mogą to zrobić? Zadawanie właściwych pytań może pomóc Ci odkryć, czy dostawca będzie w stanie dostarczać produkty w krótkim czasie i w obiecanych terminach, za każdym razem. Oto siedem pytań, które należy zadać dostawcy.
1. Jaki jest poziom magazynowania elementów butli? Typowy cylinder hydrauliczny składa się z 18 elementów. Wszystkie muszą znajdować się w magazynie, w przeciwnym razie cylinder nie będzie mógł dotrzeć do końcowego montażu. Dobry dostawca będzie miał pod ręką zapasy na 4–8 tygodni: rury, sworznie, czopy, tłoki, głowice, fałdy manipulacyjne, uszczelki itp. Około 40–60% kosztu cylindra stanowią jego materiały, więc zajmuje to trochę czasu rzeczywiste zaangażowanie dostawcy w odpowiednie zaopatrzenie w wspólne komponenty.
2. Jak wygląda łańcuch dostaw? Dostawcy, którzy wytwarzają swoje komponenty (poprzez obróbkę skrawaniem lub spawanie), zawsze będą w stanie wyprodukować potrzebne części z surowców, dzięki czemu nigdy nie będą dotknięci przerwami w łańcuchu dostaw spowodowanymi pandemiami lub wojnami handlowymi. Jeśli części są obrabiane przez stronę trzecią, jaki jest czas dostawy do Twojego dostawcy?
3. Jak dobrze radzą sobie ze zmianami maszyn? Zmiana oprzyrządowania maszyny w celu skonfigurowania jej do wykonania innej części zajmuje trochę czasu. Skuteczne zarządzanie tym procesem sprawia, że dostawca jest w stanie sprawnie reagować na zamówienia.
Szybkie przezbrajanie to dobrze ugruntowana dziedzina produkcji, ale nie każdy dobrze sobie z tym radzi. Inteligentny dostawca zaplanuje podobne części obok siebie, np. cylindry 2-calowe montowane po cylindrach 2,25-calowych, aby zminimalizować wymianę narzędzi.
4. Ilu inżynierów-projektantów zatrudnia personel? Każdy niestandardowy cylinder musi być zaprojektowany tak, aby spełniał wymagania jego zastosowania. Wykracza to poza obciążenie i skok i obejmuje jego żywotność, miejsce montażu i specjalne cechy zastosowania. Nie chcesz tego samego projektu, co poprzedni klient tylko dlatego, że inżynierowi się spieszyło. Inżynier powinien mieć czas na dogłębne zrozumienie aplikacji i zalecenie rozwiązań projektowych problemów napotkanych w terenie. Co równie ważne, liczba inżynierów ma bezpośredni wpływ na szybkość wykonania projektu i przesłania plików CAD do zatwierdzenia. Zapytaj swojego dostawcę, ile zamówień na projekty niestandardowe realizuje w ciągu roku i podziel przez liczbę inżynierów. Dobry dostawca będzie zatrudniał co najmniej jednego inżyniera na każde 100 niestandardowych zamówień.
5. Jak planują produkcję? Czasami trzeba poprosić o przyspieszone zamówienie. Jeśli dostawca zaplanował trzydniowy cykl jednego typu butli, nie ma możliwości włamania się do harmonogramu i realizacji przyspieszonego zamówienia. Taka sytuacja jest powszechna w przypadku dostawców cylindrów hydraulicznych, którzy mają klientów składających duże zamówienia. Zwykle tymi klientami są duzi producenci OEM, którzy dają dostawcy duże możliwości biznesowe. Klienci z mniejszymi zamówieniami zawsze będą musieli poczekać. Zamiast tego poszukaj dostawcy, który zaplanuje dostawę różnych rozmiarów i typów butli w tym samym tygodniu. Planowanie pracy według tygodni zapewnia równe traktowanie klientów składających małe zamówienia, a każda zmiana stanowi okazję do wkroczenia na rynek w trybie przyspieszonym. Podejście to rezygnuje z wydajności na rzecz elastyczności, dlatego wielu dostawców zdecydowało, że planowanie pracy w ten sposób jest zbyt kosztowne.
6. Czy będą dla Ciebie magazynować zapasy? Czasami potrzebujesz butli w ogromnym pośpiechu. Jeśli Twój dostawca oferuje program magazynowania, potrzebne butle będą gotowe do wysyłki. Zamiast czasu realizacji wynoszącego od 6 do 8 tygodni, czas realizacji ogranicza się do czasu wysyłki, niezależnie od tego, czy jest to przesyłka UPS red, czy przewoźnik LPL. Jest o wiele więcej na ten temat, co omówimy w dalszej części.
7. Czy oferują przyspieszoną dostawę? Program przyspieszony to zazwyczaj czterotygodniowy czas realizacji. Jesteś skazany na zakup określonej liczby butli i datę wysyłki, ale czterotygodniowy harmonogram jest niezaprzeczalnie atrakcyjny.
Skorzystaj z tych siedmiu pytań, gdy następnym razem będziesz oceniać dostawcę niestandardowych cylindrów hydraulicznych. Doprowadzą do szczerych rozmów i wykryją, czy potencjalny dostawca, chociaż ma dobre intencje, nie jest przygotowany na konsekwentne dotrzymywanie krótkich terminów dostaw. Posiadanie niezawodnie szybkiego dostawcy to najlepszy sposób, aby mieć pewność, że będziesz w stanie reagować na zmieniające się zapotrzebowanie klientów, powstrzymując ich przed kupowaniem od konkurencji i uzyskując maksymalne przychody.
Programy magazynowania dostawców
Zapasy dostawców to często pomijana strategia umożliwiająca szybką dostawę niestandardowych cylindrów hydraulicznych. Dostawca przechowuje pod ręką określoną liczbę gotowych butli i oczekuje na ich wysyłkę w zaplanowanym terminie w przyszłości.
Jeśli potrzebujesz ich wcześniej, są one dostępne do natychmiastowej wysyłki. Dostawca pończoch zapewnia swoim klientom OEM spokój ducha. Producenci OEM wiedzą, że cylindry będą dostępne, gdy będą potrzebne. Na przykład producent OEM produkujący pługi odśnieżające może doświadczyć wyjątkowo śnieżnej zimy i potrzebować szybkiej dostawy siłowników hydraulicznych, aby sprostać nagłemu wzrostowi zapotrzebowania klientów. Zmuszanie klientów do czekania przez miesiąc może w efekcie zaszkodzić sprzedaży. Dzięki programowi magazynowania klienci nie muszą czekać i nie muszą tracić sprzedaży.
Są inne zalety. Posiadanie przez dostawcę zapasów oznacza, że Ty nie musisz tego robić. Programy magazynowania dostawców umożliwiają oszczędne działanie: redukcję zapasów, zachowanie przepływów pieniężnych i realizację celów JIT. Co więcej, udział w programach magazynowania często pozwala uzyskać najlepsze ceny na butle.
Jak działają programy magazynowania dostawców
Istnieją trzy sposoby uczestniczenia w programie magazynowania dostawców: zamówienia zbiorcze, budowanie zgodnie z prognozą i minimalne poziomy zapasów.
Zamówienia zbiorcze oznaczają zgodę na przyjęcie określonej liczby butli w określonych godzinach. Przykładem jest zamówienie na 400 butli z dostawą w trzech edycjach: 200 w ciągu sześciu tygodni, 100 kolejnych w ciągu trzech miesięcy i 100 kolejnych w ciągu sześciu miesięcy.
Zwykle umowy te są opisane w dokumencie statycznym, często na papierze. Budowa według prognozy to zgoda na zamówienie w oparciu o prognozę tygodniową lub miesięczną. Prognoza publikowana jest w formie elektronicznej i w miarę potrzeb aktualizowana. Przykładem jest produkcja od 25 do 100 cylindrów w czterech wersjach rozłożonych na sześć miesięcy. Każde wydanie ma określone kalendarzowe daty dostaw powiązane z prognozą, a daty i ilości mogą ulec zmianie. Prognoza zastępuje zamówienie. Upraszcza to pracę agentów zakupowych u producenta OEM. Innym sposobem skonstruowania umowy jest określenie minimalnego poziomu zapasów, a każde wydanie jest uruchamiane na Twoją prośbę… prawdziwy system przeciągania. Aby chronić obie strony, wszystkie tego typu umowy dotyczące magazynowania określają minimum
i maksymalne poziomy obsady.
Zamówienie nie może być szalenie małe, nie 50 cylindrów rocznie. Jeśli Twoje zamówienie jest tak małe,
prawdopodobnie i tak nie potrzebujesz skarpet.
Niektórzy dostawcy niestandardowych cylindrów hydraulicznych nie lubią magazynować. Trzymanie butli w zapasach stanowi wyzwanie dla ich przepływu środków pieniężnych, zanim otrzymają zapłatę za ich wyprodukowanie. Z drugiej strony niektórzy dostawcy cenią sobie elastyczność programów magazynowych. Mogą planować budowę w dogodnych terminach, co zmniejsza koszty produkcji, mając pewność, że klient przyjmie butle w przyszłości. Zlecenia są zazwyczaj większe, rozłożone w czasie, co zapewnia rentowność i stabilność.
Utrzymanie spójnej ilości zamówienia pomaga dostawcy przewidzieć zapasy części i czas produkcji. Na przykład zawsze zamawiaj 25 cylindrów na raz. Jeśli potrzebujesz 50 butli, dostawca może dodać drugą partię do harmonogramu w trakcie realizacji pierwszej partii.
|
|
Prognoza |
Formularz zamówienia |
| Szybszy czas realizacji |
√ |
√ |
| Minimalne zamówienie 100 cylindrów |
√ |
√ |
| Możliwość uzyskania najlepszych dostępnych cen |
√ |
√ |
| Przenieś koszty zapasów z Ciebie na dostawcę |
√ |
√ |
| Magazynowanie minimum jednego wydania |
√ |
√ |
| Stabilność cen |
√ |
√ |
| Surowiec pod ręką, gdy zapotrzebowanie przekracza uzgodniony poziom zapasów, co zapewnia szybszą realizację |
√ |
√ |
|
Elastyczność w przemieszczaniu przesyłek lub poza harmonogramem |
√ |
√ |
| Dostawca utrzymuje harmonogram butli |
√ |
|
|
Wymagana umowa magazynowa dla obu min i maksymalne poziomy. Ochrona dla Ciebie i dostawcy |
√ |
|
| Wysyłka bezpośrednio z prognozy elektronicznej |
√ |
|
| Wydawaj zamówienia zakupu zgodnie z prognozą |
√ |
|
